OpenText Digital Fax Solutions définit le cours pour FedRamp Authority pour exploiter et certification en 2026

La certification FedRamp est de plus en plus centrale de la façon dont les fournisseurs de technologie desservent le gouvernement américain. Pour les services basés sur le cloud qui gèrent les données sensibles, la réalisation de l’autorisation de FedRamp n’est pas seulement une étape réglementaire. C’est un signal de confiance, de sécurité et de capacité. Cela est particulièrement vrai pour les plateformes de communication sécurisées comme Solutions de fax cloudqui continuent de jouer un rôle vital dans les flux de travail gouvernementaux. C’est pourquoi nos propres solutions Fax de base OpenText ™ et Connect Cloud Fax OpenText ™ sont actuellement sur une voie claire pour atteindre l’autorisation de Fedramp au premier semestre de 2026. Cette décision reflète un engagement fort à fournir des services sécurisés, conformes et fiables aux organisations du secteur public.

Mais qu’est-ce que Fedramp et pourquoi est-il important?

Fedramp, le programme fédéral de gestion des risques et de l’autorisation, est une initiative américaine à l’échelle du gouvernement qui standardisait l’évaluation de la sécurité, l’autorisation et le suivi continu des services cloud. Tout fournisseur de cloud cherchant à travailler avec une agence fédérale doit être autorisé par Fedramp, soit travailler activement à l’autorisation. Toutes les agences fédérales américaines sont tenues d’utiliser des services cloud autorisés par Fedramp, assurant une approche unifiée et soucieuse des risques de la cybersécurité dans le paysage fédéral.

Pour OpenText, la réalisation de l’autorisation Fedramp va bien au-delà du simple respect d’une exigence de conformité. Les avantages sont importants et stratégiques:

1. Accès au marché fédéral
L’autorisation de Fedramp est une condition préalable à l’opération dans la plupart des environnements gouvernementaux américains, déverrouillant les opportunités dans un secteur hautement réglementé et expansif.

2. Positionnement concurrentiel plus fort
Les signaux d’autorisation aux clients du secteur public et privé qui ont répondu à l’OpenText répond aux normes les plus élevées de sécurité et de maturité opérationnelle.

3. Cohérence opérationnelle
En s’alignant sur un cadre unique et rigoureux reconnu dans plusieurs agences fédérales, Fedramp rationalise la conformité et réduit la complexité.

4. Posture améliorée de cybersécurité
Construit sur les contrôles NIST 800-53, FedRamp comprend une surveillance continue, une réponse aux incidents et un balayage de vulnérabilité, renforçant le cadre de sécurité global.

5. Protection des données par conception
FedRamp nécessite un chiffrement robuste (au repos et en transit), des contrôles d’accès basés sur les rôles et des composants de base d’audit sécurisés d’une architecture de sécurité résiliente.

6. Transparence et surveillance
Les systèmes autorisés subissent des examens réguliers et sont tenus à des normes en évolution, offrant aux agences la confiance dans l’intégrité et la responsabilité de leurs services cloud.

Alignement avec les cadres d’état et locaux

Fedramp fonctionne comme le cadre fondamental qui soutient et remplace souvent les programmes de risque et d’autorisation au niveau de l’État, notamment Stateramp (une initiative nationale à but non lucratif pour les gouvernements des États et locaux) et des programmes spécifiques de l’État comme TX-RAMP (Texas), AZ-Ramp (Arizona) et autres. Ces programmes sont modélisés après ou étroitement alignés sur les normes robustes de Fedramp, tirant parti des mêmes principes de base tels que les contrôles NIST 800-53, les méthodologies d’évaluation standardisées et les exigences de surveillance continues. En conséquence, les fournisseurs de services cloud qui obtiennent l’autorisation FedRamp sont bien placés pour répondre ou dépasser les exigences de ces programmes d’État. Cet alignement permet une voie plus efficace vers la conformité multi-juridictionnelle, réduit les efforts d’évaluation duplicatif et renforce le rôle de Fedramp en tant que cadre SuperSet qui sous-tend la sécurité cloud pour tous les niveaux de gouvernement aux États-Unis, le résultat du processus FedraMP est un « autorité d’exploiter » (ATO), qui est une autorisation formelle du gouvernement pour un CSP pour exploiter et gérer des données sensorielles. Bien que la «certification» soit souvent utilisée dans le même contexte que l’autorisation, elle peut également se référer au processus de satisfaction des exigences de FedRamp et de préparer l’autorisation.

OpenText Fax Cloud Connect et Core Fax: Ressevoir les normes de la communication fédérale sécurisée

OpenTExt s’engage à atteindre l’autorisation de FedRamp pour ses solutions numériques de télécopie de cloud OpenText Fax Cloud Connect et OpenText Core Fax par la première moitié de 2026. Ce n’est pas un objectif théorique; Des progrès significatifs sont déjà bien en cours.

OpenTExt actuellement opère Un environnement autorisé par Fedramp qui héberge plusieurs produits approuvés, et nous travaillons activement pour étendre cette plate-forme sécurisée pour inclure à la fois Core Fax et Fax Cloud Connect. Pour soutenir cet effort, OpenText a établi un environnement américain souverain pour la fax central, garantissant que toutes les données restent dans la juridiction américaine entièrement alignées avec les exigences strictes de résidence de données et de souveraineté de Fedramp.

De plus, nous nous associons à une organisation d’évaluation tierce certifiée (3PAO) pour effectuer une évaluation indépendante des deux solutions par rapport aux exigences d’autorisation de Fedramp. Cela garantit une validation transparente, impartiale et rigoureuse de notre posture de sécurité.

Grâce à cette approche, OpenText ne vise pas seulement la conformité. Nous livrons une sécurité et digne de confiance Solutions de télécopie numérique que les agences fédérales peuvent adopter avec confiance.

Pourquoi sécuriser le télécopieur est toujours important – six cas d’utilisation réels

La télécopie sécurisée peut ne pas dominer les gros titres de la même manière que les outils de collaboration dans le cloud, mais il reste une partie fondamentale des flux de travail critiques où des données légales, personnelles ou sensibles doivent être transmises de manière fiable et conforme. Vous trouverez ci-dessous six scénarios du monde réel où le faxage conforme à Fedramp joue un rôle essentiel:

1. Transferts de dossiers de santé entre les agences

Une clinique des affaires des anciens combattants doit envoyer des documents médicaux à un centre médical du ministère de la Défense. Ces transmissions impliquent des informations de santé protégées (PHI) et doivent se conformer aux normes HIPAA et fédérales de cybersécurité. Une solution de fax autorisée par Fedramp garantit que ces informations sont transmises en toute sécurité et de manière fiable.

2. Soumissions de contrats fédéraux

Les entrepreneurs gouvernementaux soumettent fréquemment des documents d’offre sensibles, des formulaires d’acquisition et des matériaux liés à la défense via le fax. Cette méthode reste préférée en raison de ses caractéristiques juridiques et de ses caractéristiques de la chaîne de configuration. La conformité Fedramp garantit que les matériaux transmis sont cryptés, traçables et stockés en toute sécurité.

3. Logistique des achats militaires et de la défense

Les agents d’approvisionnement du ministère de la Défense ont souvent besoin de faxer des spécifications techniques, des demandes d’approvisionnement ou des plans logistiques pour les fournisseurs et les équipes internes. Ces documents peuvent contenir des informations non classifiées contrôlées (CUI). Un système de fax conforme à FedRamp protège la confidentialité et l’intégrité de ces données sur tous les points de terminaison.

4. Collaboration d’intervention d’urgence

Pendant les urgences nationales, des agences comme la FEMA comptent sur le fax pour échanger rapidement des dérogations signées, des plans de déploiement des ressources et des documents de sécurité publique. Avec le télécopieur conforme à Fedramp, les matériaux sensibles peuvent être partagés en toute confiance, même dans des environnements chaotiques et sensibles au temps.

5. Prêt de l’enseignement supérieur et traitement des subventions

Les bureaux fédéraux d’aide aux étudiants et les établissements d’enseignement supérieur transmettent des milliers de formulaires de prêt, les dossiers d’admissibilité et la documentation des subventions contenant des informations personnellement identifiables (PII). La télécopie sécurisée reste intégrale à ce processus. Une plate-forme autorisée par FedRamp garantit le respect des réglementations fédérales de confidentialité.

6. Rapports de dénonciation et d’éthique

Les agences qui reçoivent des rapports confidentiels ou anonymes, en particulier ceux liés à l’éthique, aux enquêtes judiciaires ou aux audits internes, utilisent souvent un fax en raison de sa traçabilité et de sa livraison sécurisée. La conformité FedRamp fournit l’assurance technique nécessaire pour protéger ces communications.

En avant

Aujourd’hui, nos solutions OpenText Core Fax et OpenText Fax Cloud Connect sont conçues pour la fiabilité, la conformité et l’échange de documents sécurisés. Avec notre feuille de route fermement placée à l’autorisation de Fedramp en 2026, nous prenons les mesures nécessaires pour soutenir nos clients du secteur public dans leur mission de fonctionner en toute sécurité et efficacement.

Notre environnement souverain américain, notre stratégie d’évaluation tiers et notre engagement à surveiller continu nous placent dans une position forte pour soutenir certaines des organisations les plus exigeantes et soucieuses de la sécurité du pays.

La télécopie sécurisée reste la pierre angulaire de la communication gouvernementale, en particulier lorsque la certitude, la vie privée et l’audit de comptent le plus. Avec l’autorisation de Fedramp à l’horizon, OpenTExt Solutions de télécopie numérique sont prêts à fournir cette confiance au plus haut niveau.

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